Los proyectos están llenos de Interesados. Directos o indirectos, con mayor o menor poder e influencia, conocidos y desconocidos, de tu empresa o de fuera de ella, a favor o en contra del proyecto….los proyectos están llenos de Interesados….
De forma breve, los Interesados son todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses puedan ser afectados por una decisión, actividad o resultado de un proyecto.
Necesitamos realizar una correcta gestión de estos Interesados para conseguir los Objetivos, es una de las claves.
Y para gestionar bien estos Interesados, primero tenemos que saber quienes son.
En muchos proyectos sucede que no se tiene claro quienes son los Interesados del proyecto y por lo tanto no se puede realizar una correcta gestión de los mismos.
A veces, algunos Interesados no son una parte activa del proyecto, por lo que todavía se hace más complicado la identificación y gestión de los mismos.
Los Interesados además no son estáticos. Entran, salen, cambian, disminuyen o aumentan su influencia, poder o impacto durante el ciclo del vida del proyecto, por lo que la identificación y gestión de los mismos debe de ser continua durante todo el proyecto.
Identificar correctamente a los posibles Interesados debería ser uno de los primeros pasos antes de comenzar con un proyecto.
Hay que fomentar la participación positiva de los interesados clave del proyecto. Estudiar y conocer su importancia en el proyecto, su compromiso con el mismo, sus necesidades, sus expectativas y requisitos.
Valorar como pueden influir en el proyecto, que impacto pueden tener. Tener claro como debe de ser la comunicación con ellos, que necesidades tienen de información y que canales debemos de usar.
Sin Interesados no habría proyecto…sin una correcta gestión de los Interesados tampoco hay proyecto… y menos, futuros proyectos….
Los proyectos están llenos de Interesados, sabiéndolo, aprovechémonos de esto para gestionar mejor nuestros proyectos.